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在word中如何壓縮文件 - word壓縮教程

發(fā)布時間:2022-05-17 09:30:01        出處:易壓縮        閱讀數(shù):4961

  日常辦公中經(jīng)常會傳送一些文件文檔給同事和領(lǐng)導(dǎo),比如說資料、報告、計劃等,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)讓你做某個產(chǎn)品的報告時,你會怎么做呢?大部分的人都會使用word文檔來做一個初稿,然后發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)檢驗,而在做產(chǎn)品詳情的時候,為了更好更方便的介紹,通常會插入不少的圖片,做出來的報告才不會枯燥無味,但是問題也隨之而來,文檔體積大,發(fā)送受限,如果發(fā)送失敗還得重新修改,但是不想修改那怎么辦呢?壓縮它!如何壓縮word文件?下面就來給大家講講word文件壓縮變小的方法吧。

壓縮word文件,word文件壓縮變小

減少word文檔體積的幾個妙招:

第一招:清除復(fù)制過來的文字格式

清除復(fù)制過來的文字格式
  我們在收集資料的時候,經(jīng)常會從網(wǎng)上直接復(fù)制粘貼一些文字,而網(wǎng)上復(fù)制來的字往往帶有格式,而這些格式如果不清除掉,那么就增加文檔體重,而且有些格式復(fù)制過來也很明顯,一看就知道是復(fù)制粘貼的,和自己寫的內(nèi)容格格不入,所以清除格式也很有必要,可以將復(fù)制來的內(nèi)容復(fù)制到記事本中,然后再粘貼過來,這樣就能減少不必要的內(nèi)容。

第二招:打包

打包
  相信很多人在發(fā)送文件前都有打包的習(xí)慣,打包之后的文檔都會輕一些,不過一般不會減少太多,如果你的word文檔不大不小的話,那么打包也是很不錯的一種方法。

第三招:壓縮圖片
  word文檔之所以會超重,最主要的還是因為圖片太多了,那么要減少圖片嗎?不,將圖片壓縮一下就好了,很多時候在編輯word文檔沒有事先將圖片處理一下,導(dǎo)致編輯出來的文檔體積很大。所以大家在編輯之前可以先將圖片壓縮處理一下,這樣就可以避免文檔過大了。

第四招:壓縮word文檔
  沒錯,整個文檔一起壓縮,使用易壓縮就可以,當(dāng)你編輯好word文檔急著要發(fā)送時,那么最快的方法就是整個文檔一起壓縮了,具體怎么做呢?下面來給大家示范一下。

在線壓縮word文檔:http://www.calbioresearch.com/wordcompress/


在線壓縮word文檔

點擊“選擇文件”上傳word文檔進行壓縮即可。

word壓縮

下載

壓縮完成直接下載,特別的方便。


客戶端壓縮word文檔:

  點擊“添加文件”將word文檔上傳,也可以點擊“添加文件夾”批量上傳word文檔。

設(shè)置壓縮類型

上傳好了,設(shè)置一下壓縮類型,然后點擊開始壓縮。

壓縮完成

  壓縮好了,打開文件夾就能看到壓縮完成的word文檔

  以上就是小編分享的關(guān)于壓縮word文件方法了,看完之后有沒有學(xué)到一點呢?其實word文件壓縮變小很簡單的,不用擔(dān)心,可以動手試試,多試幾次就會了!祝你成功!

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